Algemeen Marshal

Op (drukke) punten, bijvoorbeeld bij bruggen, kruisingen of tribunes, worden algemene marshals ingezet om de looproutes van spelers en publiek goed te begeleiden.
Ook is het mogelijk om ingezet te worden als Marshal bij een hole.

Bag storage

Spelers/caddies komen begin van de dag hun golftas bij je ophalen. Na afloop neem je de golftassen weer in ontvangst en leg je ze weer terug in de stokkenkleder.

Voor deze functie moet je zware golftassen omhoog kunnen tillen

Caddie - beat the pro hole 11

Caddien voor de amateurs die deelnemen aan de ’Beat the Pro’ op hole 11

Carryboards

Een carryboard is een draagbaar scorebord dat een vrijwilliger draagt bij iedere flight. Op het carryboard staan de namen van de spelers en daarachter hun score. Deze vrijwilliger loopt 18 holes met de spelers mee en houdt de score bij.

Houd er rekening mee dat een carryboard vrij zwaar kan zijn (10kilo)

Chauffeurs

Rijd jij het liefst de hele dag rond en heb je affectie met golf. Dan vind je het misschien leuk om spelers tijdens het KLM Open 2024 van hun hotel naar de golfbaan en weer terug te rijden. Van maandag 17 t/m zondag 23 juni zijn wij op zoek naar chauffeurs die gedurende de dag de spelers op en neer rijden. De dag is opgesplitst in twee shifts, dus je bent niet verplicht om de hele dag te rijden.
De auto’s waarin gereden worden blijven aan het einde van de dag op de International staan.

Crew Café

In het Crew Café verzamelen alle vrijwilligers. Hier kunnen zij koffie drinken, ontbijten, lunchen en borrelen.
We hebben vrijwilligers nodig die achter de schermen helpen met het klaarzetten van het ontbijt, de lunch, het aanvullen van drankjes, het netjes houden van het Crew Café, enz. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Driving Range

Op de driving range bereiden de golfprofessionals zich voor op het toernooi.

Als vrijwilliger zorg je ervoor dat:
- Er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers;
- De ballen worden geraapt;
- De driving range er netjes en opgeruimd uitziet.
- Oefengebied netjes houden en ballen rapen

Naast de toernooidagen hebben we ook de dagen voorafgaand aan het toernooi (ma 17 juni – wo 19 juni) vrijwilligers nodig. Dan is de driving range heel druk bezocht!
Voor deze functie is geen golfervaring nodig. Houd er rekening mee dat tijdens de toernooidagen de driving range één uur voor de eerste startijd opengaat. Dat is dus een vroegertje!

Extra Marshals

Walking Marshal: Bij druk bezochte flights worden walking marshals ingezet om de marshals op de holes te ondersteunen. Je loopt in principe18 holes met een flight mee

Crowd control Marshal: Uitdaging ligt in het realiseren van de doorstroom van publiek en spelers.

Connecting Marshal: Begeleiden van spelers van de green naar de volgende tee.

Host/Hostess

Vrijwilligers die zich aanmelden voor de Hostess functie kunnen o.a. op de volgende plekken ingezet worden:

- Hostess KLM Open Golf College.
- Hostess Players/Caddie Lounge = VOL
- Hostess Tickets scannen Entree
- Hostess Perscentrum
- Hostess Beat the Pro = VOL
- Hostess Caddieboekjes & Dutch Open app

Leaderboards

In de baan en in het promodorp staat een aantal leaderboards die worden bemand door vrijwilligers. Op de leaderboards staan de spelers/leiders van het spel. Via een computertje kun je de score van de spelers zien. Mochten de scores of de leiders veranderen, dan is het de taak van de vrijwilliger dit op het leaderboard aan te passen. Voor deze laatste functie is geen golfervaring nodig.

Ondersteuning Side Events

Tijdens het KLM Open worden er door partners van het toernooi side-events georganiseerd. de ’sla je wereld bal’ activatie van KLM in het promodorp is hier één van.
Als vrijwilligers van dit side event ondersteun je de sponsor bij de organisatie.

Shuttle Service

Van maandag 17 t/m zondag 23 juni moeten spelers tussen de spelers-parkeerplaats en de Players Lounge gereden worden met een buggie.
De Players Lounge zal één uur voor de eerste tee tijd open gaan.
De dagen voor het toernooi zullen de shifts lang zijn (6-7 uur per shift).

TV Crew

Tijdens het KLM Open zullen beelden worden uitgezonden. Hiervoor zijn mensen met camera’s in de baan die in buggy’s rondrijden om de beste spelers en slagen te filmen. Deze mensen hebben hulp nodig van vrijwilligers om de buggy’s te rijden, helpen met het geluid etc. Jij kan daarbij helpen.

Vliegende Keep

Vrijwilligers die zich aanmelden als vliegende keep zijn multi-inzetbaar en zullen inspringen waar op dat moment extra hulp nodig is. Je ben aanwezig op de tijden van jouw shift en krijgt dan te horen waar we je inzet kunnen gebruiken. Het kan betekenen dat je pas een uur na aanmelden ergens wordt ingezet. In de tussentijd ben je bereikbaar maar kan je wel rondlopen.

Vrijwilligers Service

Bij vrijwilliger services kan je een aantal verschillende taken krijgen.

Waaronder het ontvangen van de vrijwilligers als host in het Crew Café en ze verwijzen naar de juiste locatie. Vrijwilligers hebben vaak vele vragen die jij dan kan beantwoorden.

Tevens krijgt iedere vrijwilliger kleding voor de herkenbaarheid. Deze worden vóór het KLM Open uitgereikt, maar het kan zijn dat nog niet iedereen een setje heeft. Dan moet de kleding alsnog worden uitgereikt.

Daarnaast krijgen alle caddies een ’Caddie Bib’ (een hesje) waar de naam van de speler op staat. Dit hesje moet worden ingenomen aan het einde van de ronde. Je zal daarom bij de green van hole 9 of 18 zitten om deze in ontvangst te nemen.

Geef in de opmerkingen aan welke functie je het liefste wilt doen.

Door inschrijving als vrijwilliger voor en bij evenementen georganiseerd door de Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (hierna: ‘NGF’ en ‘NGF-evenementen’) ga je akkoord met de volgende voorwaarden, de tuchtreglementen van de NGF en de privacybepaling van de NGF. De gehele privacy verklaring kan je hier lezen

PRIVACYVERKLARING

 • De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.

• Bij de inschrijving als vrijwilliger vraagt de NGF de volgende gegevens van je:

-     Naam

-     Email adres

-     Woonplaats

-     Geboortedatum

-     Telefoonnummer

-     Kledingmaat

-     Golf handicap

-     Foto (optioneel)

NGF verwerkt deze gegevens in het kader van het inzetten van vrijwilligers tijdens evenementen en om je hierover te informeren. 

·       Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.

• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.

• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.

• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.

• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

 

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.

• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.

• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal drie dagen of meer aanwezig kunt zijn.

• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar of ouder.

• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.

• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.

• Je ontvangt als vrijwilliger een kledingpakket, welke je verplicht bent als vrijwilliger tijdens het evenement te dragen. Het kledingpakket mag je na afloop van het evenement houden. Daarnaast faciliteert de NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.

• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.

• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.

• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.

• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.

• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je via de NGF niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. Deze verzekeringen dien je zelf af te sluiten.

• De NGF kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor directe en/of indirecte schade als gevolg van het vrijwilligerswerk.

• De NGF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen.

• Als NGF onderschrijven wij een plezierig en veilig sportklimaat.

Door je in te schrijven als vrijwilliger verklaar je je te onderwerpen aan de reglementen en gedragsregels van de NGF. Deze kan je vinden op: https://www.ngf.nl/over-de-ngf/missie-en-visie/statuten-ngf. Voor vragen over veilig sport klimaat kan je ook terecht bij het meldpunt integriteit van de NGF. Dit meldpunt is te bereiken via: meldpuntintegriteit@ngf.nl en via telefoonnummers:  030-242 63 75/ 030 242 63 77.

 · Het kan zijn dat NGF je vraagt om een geldige VOG te kunnen laten zien voordat het evenement start. En dat bij het ontbreken van een geldige VOG je niet als vrijwilliger kan worden ingezet.

 ·   Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.