A-Team

Tijdens het toernooi zal je ons ondersteunen in de operatie. Denk hierbij aan watertonnen vullen, roping verplaatsen, afval containers in de baan legen.

A-Team opbouw

Voorgaand aan het toernooi hebben we vrijwilligers nodig die ons helpen met de opbouw. Denk hierbij aan roping plaatsen in de baan en de sponsorboarding in de grond slaan.

Crew Café

In het Crew Café verzamelen alle vrijwilligers. Hier kunnen zij koffie drinken, ontbijten, lunchen en borrelen.
We hebben vrijwilligers nodig die achter de schermen helpen met het klaarzetten van het ontbijt, de lunch, het aanvullen van drankjes, het netjes houden van het Crew Café, enz. Voor deze functie is geen golfervaring nodig.

Diensthoofd

Verantwoordelijk voor een groot onderdeel en verantwoordelijk voor de vrijwilligers die het uitvoeren.

Driving Range

Op de driving range bereiden de golfprofessionals zich voor op het toernooi.
Als vrijwilliger zorg je ervoor dat:
- Er genoeg (schone) ballen klaar staan voor de spelers;
- De ballen worden geraapt;
- De driving range er netjes en opgeruimd uitziet.
- Oefengebied netjes houden en ballen rapen

Naast de toernooidagen hebben we ook de dagen voorafgaand aan het toernooi (ma 4 sep – wo 7 sep) vrijwilligers nodig. Dan is de driving range heel druk bezocht!
Voor deze functie is geen golfervaring nodig. Houd er rekening mee dat tijdens de toernooidagen de driving range één uur voor de eerste startijd opengaat. Dat is dus een vroegertje!

Hostess Crew Café

Iemand die de baan van de Hilversumse goed kent en die bij het aanmelden van de vrijwilligers ze kunnen helpen naar de juiste positie te sturen.

Marshal

Op drukke punten de looproutes van de spelers en het publiek goed begeleiden.

Scoring

Bij scoring noteer je de scores van de professionals. Afhankelijk van het aantal vrijwilligers dat we hiervoor beschikbaar krijgen doen we live scoring om de 3 holes, per hole of per flight. Bij de eerste twee opties sta je vast op een positie. bij de laatste optie zal je 18 holes meelopen met een flight. Voor deze taak is het belangrijk dat je de Engelse taal beheerst omdat je de scores met de spelers moet kunnen controleren. Daarnaast moet je overweg kunnen gaan met een mobiele telefoon en de app van de LET.

Spotter

Bij spotting ben je verantwoordelijk voor de doorstroom van het spel. Afhankelijk van het aantal vrijwilligers dat we kunnen vinden voor deze functie sta je op plekken in de baan waar de bal snel kwijt kan raken in het hoge gras of water of loop je 18 holes voor een flight uit om de afslagen te volgen en deze te zoeken als ze in het hoge gras zijn geraakt. Dit om de doorstroom en de snelheid van het spel te bevorderen.

Door inschrijving als vrijwilliger voor en bij evenementen georganiseerd door de Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (hierna: ‘NGF’ en ‘NGF-evenementen’) ga je akkoord met de volgende voorwaarden, de tuchtreglementen van de NGF en de privacybepaling van de NGF. De gehele privacy verklaring kan je hier lezen

PRIVACYVERKLARING

• De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die middels de website www.ngfvrijwilligers.nl (de ‘Website’) wordt verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
• Indien je bent aangemeld als vrijwilliger door middel van het verstrekken van de gevraagde gegevens, kunnen deze gegevens door de NGF worden gebruikt om jou ook in de toekomst als vrijwilliger te vragen. Jouw gegevens zullen slechts voor dit doel gebruikt worden.
• Jouw persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door de NGF. Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de vrijwilligersactiviteiten tussen jou en de NGF.
• Indien je op enig moment geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie per e-mail, dan kun je je te allen tijde afmelden door dit te melden via vrijwilliger@ngf.nl.
• De NGF bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt.
• Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Een aanmelding middels de Website hoeft niet te betekenen dat je daadwerkelijk wordt ingedeeld. Je zult, afhankelijk van het evenement, zo spoedig mogelijk bericht ontvangen over de indeling.
• Des te vaker je beschikbaar bent gedurende het evenement, des te groter is de kans dat je wordt ingedeeld.
• Een aanmelding kan alleen worden ingediend, indien je minimaal drie dagen of meer aanwezig kunt zijn.
• Vrijwilligers zijn bij de start van het evenement 16 jaar of ouder.
• Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse of Engelse taal.
• Je ontvangt als vrijwilliger geen onkostenvergoeding, zoals reiskosten en overnachtingen.
• Je ontvangt als vrijwilliger een kledingpakket, welke je verplicht bent als vrijwilliger tijdens het evenement te dragen. Het kledingpakket mag je na afloop van het evenement houden. Daarnaast faciliteert de NGF voor alle ingedeelde vrijwilligers gedurende die dag eten en drinken.
• Mocht je als vrijwilliger zijn ingedeeld en je komt zonder afmelding niet op het evenement opdagen, dan kan dit betekenen dat je je niet voor volgende evenementen kunt opgeven.
• Je zult als vrijwilliger helpen op het gebied van verschillende activiteiten. De activiteiten kunnen tussentijds gewijzigd worden door de NGF. Je zult als vrijwilliger voor het verrichten van de activiteiten in principe minimaal acht uur per dag beschikbaar zijn.
• Voor het inwerken en de begeleiding van de vrijwilliger zal de NGF zorgen. De NGF zal zorgen dat je tijdens de activiteiten een contactpersoon krijgt aangewezen. Deze zal in de vrijwilligershandleiding staan.
• In geval van verhindering kun je de NGF middels vrijwilliger@ngf.nl tijdig op de hoogte brengen.
• Je verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat je niet verzekerd bent voor de gevolgen van ziekte, ziektekosten, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
• De NGF kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor directe en/of indirecte schade als gevolg van het vrijwilligerswerk.
• De NGF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of diefstal van persoonlijke bezittingen.
•Je bent als vrijwilliger verantwoordelijk voor de taken die je op je hebt genomen. Je zult je als vrijwilliger te allen tijde representatief, vriendelijk en behulpzaam opstellen richting alle deelnemers en bezoekers van het evenement. Je draagt er als vrijwilliger zorg voor dat de goede naam en faam van de NGF alsmede het evenement zullen worden behouden.